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黨政辦公室

黨政辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和全院教職工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)上下、溝通四面八方的“窗口”，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，基本任務(wù)是參與政務(wù)，做好事務(wù)，辦好會(huì)務(wù)，搞好服務(wù)。其具體職責(zé)如下：

1.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用，協(xié)調(diào)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好管理工作，代表院領(lǐng)導(dǎo)行使督辦、查辦工作。

2.在主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助安排院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作日程，協(xié)調(diào)各二級(jí)單位和職能部門的有關(guān)事宜。

3.負(fù)責(zé)與組織黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的召開(kāi)、督辦、查辦會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.負(fù)責(zé)組織起草、發(fā)布全院性黨政工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、決議、紀(jì)要等文件工作。

5.負(fù)責(zé)審核以學(xué)院黨政名義上報(bào)或下發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告和其它文件。

6.負(fù)責(zé)檢查、督辦黨政重要工作的開(kāi)展和落實(shí)情況。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院開(kāi)學(xué)、畢業(yè)典禮和其它重要集會(huì)等工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院的公章、鋼印、黨政領(lǐng)導(dǎo)名章及開(kāi)據(jù)對(duì)外介紹信的管理工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院各種收文的拆封、登記、批轉(zhuǎn)、傳閱工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院的信息、綜合統(tǒng)計(jì)，做好學(xué)院大事記等工作。

11.負(fù)責(zé)檔案室、收發(fā)室、公務(wù)用車的管理工作。

12.負(fù)責(zé)安排學(xué)院工作進(jìn)程時(shí)間表及一些特殊事情的協(xié)調(diào)工作。

13.負(fù)責(zé)信訪及學(xué)院來(lái)訪客人的接待服務(wù)工作。