為了進(jìn)一步提高學(xué)院管理水平，使接待工作更加制度化、規(guī)范化，現(xiàn)對接待工作做如下規(guī)定。

一、接待辦法

    1、堅(jiān)持熱情周到、對等從簡的原則，不搞繁文縟節(jié)。

    2、上級領(lǐng)導(dǎo)來院視察工作或上級單位組團(tuán)來院考察工作，由學(xué)院辦公室提出接待方案，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，學(xué)院辦公室組織實(shí)施。

    3、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)率團(tuán)考察學(xué)院多方面工作或兄弟院校校級領(lǐng)導(dǎo)來訪，由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)接待，學(xué)院原則上宴請一次，有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)出面。

    4、上級業(yè)務(wù)部門來院評估檢查工作、兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)來院對口考察工作及上級業(yè)務(wù)部門、地方企事業(yè)單位和學(xué)術(shù)、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)人來訪，由學(xué)院對口職能部門或院（系）負(fù)責(zé)接待，并可視情況請有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)出面。

    5、其他人員來訪由對口部門負(fù)責(zé)接待。

    6、學(xué)院承辦的會議，對口職能部門負(fù)責(zé)接待，報(bào)學(xué)院辦公室備案，學(xué)院辦公室根據(jù)需要協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

    7、對與學(xué)院無多大聯(lián)系又沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的來訪，應(yīng)婉言謝絕。

    二、招待費(fèi)的管理

    1、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的餐費(fèi)，實(shí)行定額管理制度，節(jié)余留用。

    2、由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)的接待，餐費(fèi)報(bào)銷經(jīng)學(xué)院辦公室主任簽字，由書記或院長審批。

    3、由對口部門負(fù)責(zé)的招待，招待費(fèi)視情況可由部門自負(fù)或在主管院領(lǐng)導(dǎo)的餐費(fèi)指標(biāo)中報(bào)銷。

    4、學(xué)院辦公室定期統(tǒng)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)使用情況，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。餐費(fèi)在院領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)中列支的，報(bào)銷須經(jīng)經(jīng)手人、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。