為了保證信息渠道暢通,實(shí)現(xiàn)信息工作的規(guī)范化、制度化,特制定本項(xiàng)學(xué)院信息工作管理制度。
一、信息事對(duì)學(xué)院辦學(xué)實(shí)踐中具有政策性、傾向性、動(dòng)態(tài)性等特征的真實(shí)反應(yīng)。
二、信息工作應(yīng)全面反映學(xué)院教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)、學(xué)生工作、行政管理、后勤服務(wù)和黨建及思想政治工作等方面的情況。
三、各單位必須重視信息采集工作,指定信息員,每周五上午向?qū)W院辦公室報(bào)送信息,并及時(shí)更新、充實(shí)部門網(wǎng)頁,做到情況準(zhǔn)、內(nèi)容新、傳遞快。信息工作要納入部門職責(zé)范圍。
四、實(shí)行信息工作評(píng)議、通報(bào)制度。學(xué)院辦公室與宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部共同負(fù)責(zé)對(duì)各單位每季度的信息報(bào)送數(shù)量、質(zhì)量、采用情況和網(wǎng)頁建設(shè)與更新情況進(jìn)行評(píng)議、通報(bào)。對(duì)于隱瞞、漏報(bào)、不及時(shí)報(bào)送信息和不及時(shí)更換、充實(shí)網(wǎng)頁的單位和信息員,將給予通報(bào)批評(píng)。信息工作質(zhì)量納入部門考評(píng)內(nèi)容。
五、做好信息的采集、篩選、加工、傳遞、反饋和存儲(chǔ)等日常工作。
1、及時(shí)向上級(jí)主管部門和有影響的信息刊物報(bào)送學(xué)院重要信息,加強(qiáng)與兄弟院校的信息交流,努力擴(kuò)大學(xué)院影響。
2、學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)選錄信息,并通過編輯形成文稿,辦公室主任負(fù)責(zé)審閱內(nèi)容。
六、教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的建設(shè)工作,通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)、準(zhǔn)確向外發(fā)布信息。