為進(jìn)一步做好公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)上級有關(guān)公文處理的規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。

一、機關(guān)公文處理工作由學(xué)院辦公室歸口負(fù)責(zé)，做到準(zhǔn)確、及時、安全，并做好歸檔、保存工作。

二、公文處理要遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密的法律、法規(guī)和制度。

三、學(xué)院自制公文處理辦法
（一）自制公文種類包括決定、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。
（二）公文格式
1、自制公文由發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、抄報（送）機關(guān)等部分組成。
2、發(fā)文字號由發(fā)文代字、順序號組成。如遼石化院黨發(fā) [ ] 號、遼石化院院發(fā) [ ] 號、黨政聯(lián)合發(fā)文，使用黨委文件字號。
3、公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明文種。標(biāo)題中除發(fā)布的規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。
4、主送機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，在正文之前頂格排列。
5、公文如有附件，應(yīng)在正文之后印章位置之前注明附件名稱和順序號。附件首頁左上角注明附件順序號。
6、發(fā)文時間應(yīng)以院黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，黨政聯(lián)合發(fā)文，以黨委書記簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
（三）各部門、各單位不得以學(xué)院名義對外行文。除學(xué)院辦公室、組織部、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、紀(jì)檢委、工會外，其他部門、單位不能在院內(nèi)直接行文。
（四）公文辦理
公文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、印制、蓋章、發(fā)送、歸檔等程序，由學(xué)院辦公室歸口管理。
1、公文文稿首先由業(yè)務(wù)主辦單位擬寫。
2、業(yè)務(wù)主辦部門到學(xué)院辦公室填寫《遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)文處理單》。
3、學(xué)院辦公室對文稿進(jìn)行審核，并經(jīng)辦公室主任簽字。
4、學(xué)院辦公室將文稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編號登記。
5、公文印制過程中，由擬稿單位負(fù)責(zé)校稿工作，學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)末校把關(guān)。
6、公文印簽生效后，上行文由辦文單位負(fù)責(zé)報送，下行文由學(xué)院辦公室在校園網(wǎng)上發(fā)布，重要文件打印下發(fā)。文件發(fā)布后，學(xué)院辦公室留二份打印件存檔、備查。

（一）外來公文的處理一般包括登記、注辦、傳閱、承辦、催辦、清理、立卷、歸檔等程序，學(xué)院接收到的外來公文處理由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)。
（二）學(xué)院辦公室收到外來公文后進(jìn)行編號登記，并填寫《遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院文件閱辦單》。
（三）學(xué)院辦公室主任負(fù)責(zé)文件的批轉(zhuǎn)或批辦，并在《文件閱辦單上》簽注意見。對需要領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，根據(jù)其內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的分工，注明主送領(lǐng)導(dǎo)；對于工作指導(dǎo)性文件，應(yīng)請全體院領(lǐng)導(dǎo)閱；對可以直接辦理的公文，可直接批轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理，注明主辦和協(xié)辦單位。
（四）需領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文，文書須將文件及時送領(lǐng)導(dǎo)閱示，并按照領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見，將文件送達(dá)承辦部門；可直接辦理的公文，文書按辦公室主任批辦意見，督促承辦部門及時辦理。
（五）負(fù)責(zé)承辦的單位要按照批辦意見和文件要求在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢。承辦事項涉及其他部門的，承辦單位要主動與有關(guān)部門協(xié)商辦理。辦理完畢后，在閱辦單上注明辦理情況，送學(xué)院辦公室歸檔備查。

（一）外來公文中的上三級文件，由學(xué)院辦公室按市委要求進(jìn)行整理、登記，并于下一年度，在規(guī)定時間內(nèi)，送交到市委辦公廳文電處。其他外來公文和學(xué)院自制公文由學(xué)院辦公室按文件內(nèi)容或時間順序進(jìn)行整理、立卷，履行歸檔程序，移交到學(xué)院檔案室。
（二）立卷要保證資料齊全、完整、便于保管、查找和利用。案卷中的文件排列，要按文件形成的時間順序或內(nèi)容逐件編上頁號，卷內(nèi)目錄按規(guī)定格式采用微機輸入辦法打印完成。
（三）立好的案卷應(yīng)于次年6月份前向檔案室移交。
（四）經(jīng)過鑒別，沒有存檔價值的文件經(jīng)學(xué)院辦公室批準(zhǔn)后，定期銷毀。
（五）各部門要指定兼職文書，兼職文書除負(fù)責(zé)部門外來公文和學(xué)院自制公文的傳閱、辦理、整理、立卷外，還要負(fù)責(zé)本部門文件的整理、立卷工作，并及時歸檔。