接 收
（文書檔案、財會、基建、照片、其它）
填寫移交單
（材料名稱、數(shù)量、時間、移交人）
鑒定調(diào)整類別
（鑒定年度、鑒定級別、鑒定內(nèi)容、鑒定價值、調(diào)整數(shù)量）
組 卷
修補(bǔ)、拆除金屬物、編寫頁號
登記卷內(nèi)文件目錄
（順序號、作者、文件標(biāo)題、發(fā)文字號、日期、所在頁號、備注）
編制檢索工具
擬定案卷題
（作者、卷內(nèi)所反映的問題、文種）
裝 訂
填寫案卷封面與卷脊
（案卷封面項目：機(jī)關(guān)名稱、部門名稱、案卷標(biāo)題、機(jī)密程度、文書處理號 卷內(nèi)文書材料的起止日期、
件數(shù)、頁數(shù)、保管期限、全宗號、目錄號和案卷號；卷脊項目：年代、全宗號、目錄號和案卷號）
案卷編號
登記案卷目錄
（案卷號 案卷標(biāo)題 卷內(nèi)文書材料的起止日期、頁數(shù)、保管期限、備注等）
提供利用
審批、登記、歸還
鑒定整理與銷毀
